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Cosmetic Safety Institute

Damit aus Kosmetik auch Marktfähigkeit wird

Sie entwickeln innovative Kosmetikprodukte – wir kümmern uns um die regulatorische Sicherheit, Compliance und alle Anforderungen für den erfolgreichen EU-Markteintritt.

Wir bauen Vertrauen auf und pflegen langfristige Beziehungen

Der Weg zu Ihrem kosmetischen

01

Idee

Prufung, ob das Produkt als Kosmetik gilt und marktfahig ist.

  • Produktziel und Zielgruppe definieren
  • Abgrenzung zu Medizinprodukt
  • Erste Claim- und Risiko-Prufung
02

Entwicklung

Entwicklung der Formel; Rezeptur und regulatorische Prüfung aller Rohstoffe.

  • INCI und Konzentrationen festlegen
  • Abgleich mit EU 1223/2009
  • Allergene, Duftstoffe, Konservierung prüfen
03

GMP

Sicherstellung einer Herstellung nach ISO 22716.

  • Herstellprozesse und Hygiene prüfen
  • GMP-Dokumentation aufbauen
  • Hersteller/Lohnhersteller bewerten
04

Labortests

Nachweis von Stabilität, Qualität und Produktsicherheit.

  • Stabilitäts- und Mikrobiologietests
  • Challenge Test und weitere Tests
  • Verpackung und Haltbarkeit prüfen
05

Label

Prüfung von Kennzeichnung, Pflichtangaben und Claims.

  • INCI, Warnhinweise, Füllmenge
  • Claims rechtlich prüfen
  • Irreführende Aussagen vermeiden
06

Sicherheitsbewertung (CPSR)

Erstellung der Sicherheitsbewertung vor Markteintritt nach EU 1223/2009

  • Exposition und Toxikologie bewerten
  • Margin of Safety berechnen
  • Freigabe durch Safety Assessor
07

Produktinformationsdatei (PIF)

Aufbau der vollständigen Produktinformationsdatei nach EU 1223/2009

  • CPSR, Rezeptur, Tests bündeln
  • GMP und Herstellung dokumentieren
  • Behördenfähige Dokumentation
08

Anmeldung (CPNP)

Notifizierung im EU-Portal vor Verkaufsstart.

  • Produktdaten eintragen
  • Etikett und Rezeptur hinterlegen
  • Nanomaterialien/CMR prüfen
09

Produktion

Start der Serienherstellung nach Freigabe.

  • Rezeptur und Verpackung finalisieren
  • GMP-konforme Herstellung
  • Qualitätskontrolle und Freigabe
10

Monitoring

Laufende Sicherstellung von Compliance und Qualität.

  • Reklamationen erfassen
  • CPSR/PIF/CPNP aktualisieren
  • Rückverfolgbarkeit sicherstellen
Wir bauen Vertrauen auf und pflegen langfristige Beziehungen

Built your product with our experience

Sicherheitsbewertung (CPSR)

Wir erstellen für Ihr Kosmetikprodukt eine vollständige und rechtssichere Sicherheitsbewertung gemäß
den gesetzlichen Anforderungen der EU-Kosmetikverordnung.

Was ist eine CPSR?

Die Cosmetic Product Safety Report (CPSR) ist die gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsbewertung
eines Kosmetikprodukts.

Sie bestätigt, dass Ihr Produkt bei normaler Anwendung für den Verbraucher sicher ist.

Die CPSR besteht aus:
  • Part A: alle sicherheitsrelevanten Daten (Rezeptur, Tests, Exposition)

  • Part B: wissenschaftliche Bewertung und Sicherheitsfreigabe

Warum ist eine CPSR notwendig?

Die CPSR ist eine zentrale Voraussetzung, um ein Kosmetikprodukt in der EU überhaupt in Verkehr
bringen zu dürfen. Sie dient als Nachweis gegenüber Behörden, dass Ihr Produkt sicher ist und alle
regulatorischen Anforderungen erfüllt. Ohne diese Bewertung ist weder eine vollständige
Produktdokumentation noch eine ordnungsgemäße Notifizierung möglich, wodurch der Verkauf Ihres
Produkts rechtlich ausgeschlossen ist.

Leistungsumfang

  • Erstellung CPSR Part A und Part B nach Anhang I

  • Toxikologische Bewertung aller Inhaltsstoffe inkl. Margin of Safety

  • Bewertung von Exposition, Anwendung und Zielgruppe

  • Prüfung der Rezeptur auf regulatorische Konformität

Ergebnis

Unterzeichneter CPSR durch qualifizierten Safety Assessor.

Ihr Vorteil

Mit einer professionell erstellten CPSR schaffen Sie die Grundlage, Ihr Kosmetikprodukt sicher und
rechtskonform auf den Markt zu bringen. Wir übernehmen den gesamten Bewertungsprozess für Sie,
sodass Sie sich auf die Entwicklung und den Vertrieb konzentrieren können – mit der Sicherheit, dass
Ihr Produkt alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und ohne Verzögerung verkauft werden kann.

Produkt - ohne Varianten

349€ /ab

Produkt - mit Varianten

349€ /initial ab

219€ /pro Variante ab

Product Information File | PIF | PID

Wir erstellen die gesetzlich vorgeschriebene Produktinformationsdatei als zentrale Grundlage für die
Verkehrsfähigkeit Ihres Kosmetikprodukts.

Was ist eine PIF?

Die Product Information File (PIF) ist die vollständige technische Dokumentation eines
Kosmetikprodukts.

Sie enthält alle relevanten Informationen, die belegen, dass Ihr Produkt sicher, konform und gesetzlich
zulässig ist.

Die PIF umfasst u. a.:

  • Sicherheitsbewertung (CPSR)

  • Rezeptur und Rohstoffdaten

  • Testergebnisse (z. B. Stabilität, Mikrobiologie)

  • Herstellprozess und GMP-Nachweis

  • Nachweise zu Claims und Produktleistung

Warum ist eine PIF notwendig?

Die PIF ist gesetzlich vorgeschrieben und muss vor dem Inverkehrbringen eines Kosmetikprodukts
vollständig vorliegen. Sie dient als zentrale Grundlage für Behördenprüfungen und muss jederzeit auf
Anfrage bereitgestellt werden können. Ohne eine vollständige und korrekt strukturierte PIF gilt ein
Produkt als nicht verkehrsfähig, unabhängig davon, ob es bereits produziert oder getestet wurde.

Leistungsumfang

  • Zusammenstellung aller Pflichtbestandteile gemäß Artikel 11

  • Integration von CPSR, Rezeptur, Testergebnissen und Herstellinformationen

  • Strukturierung nach regulatorischen Anforderungen

  • Vorbereitung für Behördenzugriff

Ergebis

Vollständige und auditfähige PIF.

Ihr Vorteil

Mit einer professionell erstellten PIF sichern Sie die regulatorische Grundlage für den Verkauf Ihres
Kosmetikprodukts in der EU. Wir übernehmen die vollständige Dokumentation für Sie und stellen sicher,
dass alle Anforderungen erfüllt sind – damit Sie Ihr Produkt ohne Verzögerung auf den Markt bringen
und langfristig rechtssicher vertreiben können.

Produkt - ohne Varianten

159€ /ab

Produkt - mit Varianten

159€ /initial ab

79€ /pro Variante ab

CPNP Registrierung – Notifizierung im EU-Portal

Wir übernehmen die vollständige Notifizierung Ihres Kosmetikprodukts im Cosmetic Product
Notification Portal (CPNP) und stellen sicher, dass alle regulatorischen Anforderungen korrekt erfüllt
werden.

Was ist die CPNP Registrierung?

Die CPNP (Cosmetic Product Notification Portal) Registrierung ist die verpflichtende Meldung eines
Kosmetikprodukts bei der Europäischen Kommission vor dem Inverkehrbringen.

Dabei werden alle relevanten Produktinformationen zentral hinterlegt und den zuständigen Behörden
zugänglich gemacht.

Warum ist die CPNP Registrierung notwendig?

Die CPNP-Notifizierung ist eine gesetzliche Voraussetzung, um ein Kosmetikprodukt innerhalb der EU
verkaufen zu dürfen. Sie ermöglicht es Behörden, im Falle von Sicherheitsfragen oder Rückrufen
schnell auf alle relevanten Produktdaten zuzugreifen. Ohne diese Meldung darf ein Produkt nicht auf
dem europäischen Markt bereitgestellt werden, unabhängig davon, ob es bereits produziert oder
bewertet wurde.

Leistungsumfang

  • Erfassung aller erforderlichen Produktdaten

  • Upload von Etikett, Rahmenrezeptur und Produktinformationen

  • Prüfung von Responsible Person, Zielmärkten und regulatorischen Angaben

Ergebnis

Erfolgreich im CPNP registriertes Produkt.

Ihr Vorteil

Mit einer professionell erstellten CPSR schaffen Sie die Grundlage, Ihr Kosmetikprodukt sicher und
rechtskonform auf den Markt zu bringen. Wir übernehmen den gesamten Bewertungsprozess für Sie,
sodass Sie sich auf die Entwicklung und den Vertrieb konzentrieren können – mit der Sicherheit, dass
Ihr Produkt alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und ohne Verzögerung verkauft werden kann.

CPNP Registrierung je Produkt

89€ /ab

Labortests – Sicherheit und Stabilität nachweisen

Wir koordinieren und begleiten alle erforderlichen Labortests, um die Sicherheit, Stabilität und Qualität Ihres Kosmetikprodukts nachzuweisen.

Was sind Labortests?

Labortests sind wissenschaftliche Prüfungen, mit denen die Sicherheit, mikrobiologische Qualität und Haltbarkeit eines Kosmetikprodukts nachgewiesen werden.

Warum ist diese Dienstleistung notwendig?

Für die Sicherheitsbewertung eines Kosmetikprodukts werden belastbare Daten benötigt, insbesondere zur Stabilität und mikrobiologischen Sicherheit. Ohne diese Prüfungen kann nicht sichergestellt werden, dass ein Produkt über seine gesamte Lebensdauer stabil und sicher bleibt. Fehlende oder unzureichende Testergebnisse können dazu führen, dass eine Sicherheitsbewertung nicht durchgeführt oder nicht akzeptiert wird.

Leistungsumfang

  • Stabilitätstests (Kurzzeit & Langzeit)

  • Mikrobiologische Prüfungen

  • Challenge Test (Konservierungsbelastungstest nach ISO 11930)

  • pH-Wert- und physikalisch- chemische Analysen

  • Verpackungskompatibilität (Packmittelprüfung)

  • Prüfung auf Verunreinigungen (z. B. Schwermetalle)

  • Dermatologische Tests (z. B. Patch-Test)

  • Anwendungsspezifische Tests (z. B. Augenverträglichkeit)

Ergebnis

Validierte Testergebnisse als Grundlage für CPSR und PIF.

Ihr Vorteil

Durch valide Labortests schaffen Sie die Grundlage für eine belastbare Sicherheitsbewertung (CPSR) und damit für den Marktzugang Ihres Produkts. Wir stellen sicher, dass alle notwendigen Prüfungen durchgeführt werden, sodass Ihr Produkt sicher bewertet und ohne Verzögerungen auf den Markt gebracht werden kann.

Labortesting

249€ /ab

Produktentwicklung - von der Idee zur marktfähigen Rezeptur

Wir begleiten Sie bei der Entwicklung einer sicheren, funktionalen und regulatorisch konformen Kosmetikrezeptur – als Grundlage für eine erfolgreiche Markteinführung.

Leistungsumfang

  • Entwicklung und Optimierung der Rezeptur

  • Prüfung der Rohstoffe gemäß EU- Kosmetikverordnung

  • Bewertung von Funktionalität, Stabilität und Sicherheit

  • Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Inhaltsstoffe

Ergebnis

Testfähige und regulatorisch geprüfte Produktformel.

Ihr Vorteil

Eine durchdachte Produktentwicklung reduziert spätere regulatorische Risiken und beschleunigt den gesamten Zulassungsprozess. Wir stellen sicher, dass Ihre Rezeptur von Anfang an so aufgebaut ist, dass sie problemlos in die
nachfolgenden Schritte wie Sicherheitsbewertung, Dokumentation und Markteinführung überführt werden kann.

Produktentwicklung

auf Anfrage

Label- und INCI-Check – rechtssichere Kennzeichnung

Wir prüfen Ihr Etikett und alle Pflichtangaben auf vollständige und rechtssichere Umsetzung gemäß EU-Kosmetikverordnung.

Was ist ein Label- / INCI-Check?

Der Label- und INCI-Check ist die systematische Prüfung aller Angaben auf der Produktverpackung eines Kosmetikprodukts.

Dabei wird sichergestellt, dass die Inhaltsstoffdeklaration (INCI), Pflichtangaben und Werbeaussagen korrekt, vollständig und gesetzeskonform sind.

Warum ist diese Dienstleistung notwendig?

Die Kennzeichnung von Kosmetikprodukten unterliegt strengen gesetzlichen Anforderungen, die vor dem Inverkehrbringen vollständig erfüllt sein müssen. Fehlerhafte oder unvollständige Angaben können dazu führen, dass Produkte nicht verkauft werden dürfen oder von Behörden beanstandet werden. Zudem stellen unzulässige oder nicht belegbare Werbeaussagen ein erhebliches rechtliches Risiko dar, das zu Abmahnungen oder Vertriebsstopps führen kann.

Leistungsumfang

  • Prüfung der INCI-Deklaration

  • Kontrolle aller Pflichtangaben gemäß Artikel 19

  • Bewertung von Claims und Werbeaussagen

  • Identifikation regulatorischer Risiken

Ergebnis

Freigegebenes, konformes Etikett.

Ihr Vorteil

Ein rechtssicheres Etikett ist eine zentrale Voraussetzung für die Sicherheitsbewertung (CPSR) und die vollständige Produktdokumentation. Wir stellen sicher, dass Ihre Kennzeichnung alle Anforderungen erfüllt, sodass Ihr Produkt ohne Verzögerungen bewertet, registriert und erfolgreich auf dem Markt platziert werden kann.

 

Lebel / Claims Check je Produkt

79€ /ab

GMP Statement – Herstellung nach ISO 22716

Wir unterstützen Sie beim Nachweis einer GMP-konformen Herstellung gemäß ISO 22716 und schaffen die Grundlage für eine regulatorisch sichere Produktion Ihres Kosmetikprodukts.

Was ist ein GMP Statement?

Ein GMP Statement ist der dokumentierte Nachweis, dass ein Kosmetikprodukt unter Einhaltung der Good Manufacturing Practice (GMP) hergestellt wird. Die ISO 22716 definiert dabei die Anforderungen an Herstellprozesse, Hygiene, Qualitätskontrolle und Dokumentation, um eine gleichbleibend hohe Produktqualität und Sicherheit sicherzustellen.

Warum ist diese Dienstleistung
notwendig?

Die Einhaltung der GMP ist eine gesetzliche Anforderung für die Herstellung von Kosmetikprodukten in der EU und wird von Behörden im Rahmen von Kontrollen vorausgesetzt. Ohne einen klar dokumentierten Nachweis der Herstellpraxis können Produkte als nicht konform eingestuft werden, selbst wenn die Rezeptur korrekt ist. Eine fehlende oder unzureichende GMP-Dokumentation kann zu Beanstandungen, Vertriebsstopps oder Rückrufen führen und stellt ein erhebliches Risiko für die Marktfähigkeit dar.

Leistungsumfang

  • Prüfung bestehender Herstellprozesse

  • Erstellung der GMP- Dokumentation

  • Bewertung von Hygiene, Qualitätssicherung und Rückverfolgbarkeit

  • Ausstellung eines GMP Statements

Ergebnis

Dokumentierter Nachweis einer GMP-konformen Produktion.

Ihr Vorteil

Eine saubere GMP-Dokumentation ist die Grundlage für alle weiteren regulatorischen Schritte, insbesondere für die Sicherheitsbewertung (CPSR) und die vollständige Produktdokumentation. Wir stellen sicher, dass Ihre Herstellprozesse den Anforderungen entsprechen, sodass Ihr Produkt ohne regulatorische Hürden bewertet, dokumentiert und anschließend erfolgreich auf den Markt gebracht werden kann.

 

GMP statement je Produkt

499€ /ab

Full Service Kosmetikentwic klung

Wir begleiten Ihr Kosmetikprodukt von der ersten Idee über Rezeptur, Tests und regulatorische Prüfung bis zur Produktion und Auslieferung.

Was ist Full Service Kosmetikentwicklung?

Full Service bedeutet: Alle zentralen Schritte für die Entwicklung und Markteinführung Ihres Kosmetikprodukts werden strukturiert aus einer Hand koordiniert.

Dazu gehören Produktentwicklung, GMP Statement nach ISO 22716, Labortests, Label-/INCI-Check sowie Produktion und Fulfillment.

Warum ist diese Dienstleistung notwendig?

Kosmetikprojekte scheitern häufig nicht an der Idee, sondern an fehlender Abstimmung zwischen Rezeptur, Tests, Kennzeichnung, Regulierung und Produktion.

Fehler in diesen Bereichen führen schnell zu Verzögerungen, Mehrkosten oder regulatorischen Risiken. Ein klarer Full-Service- Prozess sorgt dafür, dass Ihr Produkt von Anfang an marktfähig, dokumentiert und professionell umsetzbar ist.

Leistungsumfang

  • Produktentwicklung von der Idee zur marktfähigen Rezeptur

  • Abstimmung von Wirkstoffen, Textur, Duft und Zielgruppe

  • GMP Statement nach ISO 22716

  • Organisation notwendiger Labortests

  • Label-/INCI-Check inkl. Pflichtangaben

  • Prüfung regulatorischer Anforderungen

  • Koordination von Produktion, Abfüllung und Verpackung

  • Fulfillment-Vorbereitung für Onlineshop, Handel oder Marktplätze

Ergebnis

Ein entwickeltes, geprüftes, regulatorisch vorbereitetes und verkaufsfertiges Kosmetikprodukt.

Ihr Vorteil

Sie sparen Zeit, vermeiden teure Fehler und erhalten einen klar geführten Prozess von der Idee bis zum Marktstart.

Wir koordinieren Entwicklung, Tests, Kennzeichnung, GMP-Nachweis und Produktion für Sie – damit Ihr Kosmetikprodukt schneller, sicherer und professioneller in den Verkauf gehen kann.

 

Full Service

Auf Anfrage/ab

Produktion – GMP- konforme Herstellung

Wir begleiten die Herstellung Ihres Kosmetikprodukts unter Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen und stellen sicher, dass Ihre Produktion den Vorgaben der EU- Kosmetikverordnung entspricht.

Was ist die Produktion im kosmetischen Kontext?

Die Produktion umfasst die Herstellung eines Kosmetikprodukts unter kontrollierten Bedingungen. Alle Prozesse – von der Rohstoffverarbeitung bis zur Abfüllung – müssen den Anforderungen der Good Manufacturing Practice (GMP) entsprechen, um Qualität und Sicherheit zu gewährleisten.

Warum ist diese Dienstleistung notwendig?

Die Produktion umfasst die Herstellung eines Kosmetikprodukts unter kontrollierten Bedingungen. Alle Prozesse – von der Rohstoffverarbeitung bis zur Abfüllung – müssen den Anforderungen der Good Manufacturing Practice (GMP) entsprechen, um Qualität und Sicherheit zu gewährleisten.

Leistungsumfang

  • Auswahl geeigneter Produktionspartner

  • Begleitung der Herstellung nach GMP

  • Qualitätskontrolle und Chargendokumentation

  • Abstimmung von Verpackung und Produktion

Ergebnis

Fertige, geprüfte Produktcharge.

Ihr Vorteil

Eine strukturierte Produktion stellt sicher, dass Ihr Produkt unter den richtigen Bedingungen hergestellt wird und alle Anforderungen für die Sicherheitsbewertung (CPSR) erfüllt. So kann Ihr Produkt ohne Verzögerungen auf den Markt gebracht und verkauft werden.

Produktion

auf Anfrage